Güne net bir tabloyla başlayın
Bugün ekranı; günün takvimini, yaklaşan öğrencileri ve öncelikli işleri tek yerde toplar. Ekip güne dağınık notlarla değil, ortak ve güncel bir görünümle başlar.
Saat gibi işleyen kurum!
Günü kurtarmayın, yönetin.
Bir eğitim kurumunda aynı gün içinde öğrenci takibi, yoklama, değerlendirme, program düzeni, tahsilat ve bilgilendirme birlikte ilerler. Molisa bu işleri farklı araçlara dağıtmak yerine tek bir merkezde birleştirir. Böylece kurumda günü kurtarmak yerine sürdürülebilir yönetim sağlanır.
Gün nasıl ilerliyor?
Gün içindeki farklı işler, Molisa ile kolay ve uyum içinde sürdürülür.
Öğrenciyi dosyasından yönetin
Öğrencinin bilgileri, ders kayıtları, yoklama geçmişi, tahsilat ve borç durumu dosyasından takip edilir. Böylece "hangi bilgi neredeydi" sorusu ortadan kalkar.
Yoklamayı dersin akışına göre alın
Yoklama yalnızca geldi-gelmedi işaretlemekten ibaret değildir. Geç katıldı, erken çıktı, izinli veya hasta gibi durumları işaretleyerek hem öğretmen hem yönetim için daha anlamlı bir takip oluşturursunuz.
Değerlendirmeleri düzenli ilerletin
Öğretmenler, öğrencileri belirlediğiniz kriterler üzerinden puanlayabilir ve not ekleyebilir. Böylece gelişim takibi yalnızca gözleme değil, kayda dayalı ilerler.
Borcu görün, tahsilatı anında yapın
Veliyle görüşürken öğrencinin bakiye ve borç durumunu anında görür, ödeme alındığında tahsilatı aynı ekrandan kaydedersiniz. Muhasebe ayrıca ilgilenilen bir iş olmaktan çıkar.
Ders programını güvenle düzenleyin
Ders atamalarını haftalık çizelgede hızlıca günceller, çakışma uyarılarıyla hatalı planları daha yayınlamadan yakalarsınız. Gerekirse takvimi yazdırarak saha düzeniyle birebir eşleştirirsiniz.
Paylaşımlar yapın, herkese duyurun
Akış üzerinden yaptığınız duyurular mobil bildirim ve SMS kanallarıyla ilgili öğrenci ve velilere ulaşır. Öğrenci portalına girmemiş öğrenciler bile SMS linkiyle içeriği görüntüleyebilir.
Günlük Operasyon
Öğrenci yönetimi, yoklama, değerlendirme, tahsilat, haftalık program ve iletişim gün boyunca birbirini doğrudan etkiler. Bu yüzden tüm süreç birbiriyle uyumlu yürütülebilmelidir.
Öğrenci Yönetimi
Öğrenci yönetiminde hız, bilginin tek yerde toplanmasıyla gelir. Molisa'da öğrenci dosyası yalnızca kartvizit bilgisi değil; ders, yoklama, değerlendirme ve muhasebe verilerinin birleştiği bir operasyon merkezi gibi çalışır.
Öğrencinin akademik ve faaliyet geçmişini tek bakışta görme
Birden fazla veli ekleyerek gerçek iletişim yapısına uyum sağlama
Öğretmen ve yönetimin aynı veri üzerinden karar alması
Yoklamalar
Dersin verimliliğini görmek için yoklamanın bağlamlı tutulması gerekir. Molisa, katılım bilgisini mazeret ve ders notlarıyla birlikte kaydederek raporları gerçekten işe yarar hale getirir.
Geç katılma, erken çıkma, izinli, hasta gibi durumları işaretleme
Ders süresi ve notu ile zenginleşen yoklama kaydı
Ders ve öğrenci bazında geriye dönük analiz
Değerlendirmeler
Yoklama kadar önemli bir diğer konu, öğrencinin gelişimini düzenli ölçmektir. Öğretmenlerin kriter bazlı puanlama ve not girişi yapabildiği yapı sayesinde gelişim süreci netleşir.
Kriter bazlı yıldız puanlama ile standart değerlendirme
Öğrenciye özel notlar ile nitelikli takip
Öğrenci dosyasında geriye dönük gelişim görünümü
Borç ve Tahsilat
Muhasebe süreçleri operasyondan kopuk yürüdüğünde gecikme ve hata artar. Molisa'da borç sorgusu ve tahsilat girişi öğrenci dosyasıyla aynı akışta ilerler; ekip anlık ve net hareket eder.
Bakiye, borç ve tahsilat bilgisini aynı yerde görme
Ödemeyi alır almaz sisteme işleyebilme
Ödeme planı ve senet takibine temiz veri üretme
Haftalık Program
Kurumun ritmini belirleyen ana alan haftalık programdır. Sürükle-bırak planlama ve çakışma kontrolleri sayesinde hem hızlı hem hatasız bir çizelge oluşturursunuz.
Sürükle-bırak ile pratik ders ataması
Çakışmaları yayın öncesi fark edip düzeltme
Takvim çıktısıyla saha kullanımını destekleme
Paylaşım ve Haberleşme
İletişimde asıl başarı, mesajın gönderilmesi kadar görülmesidir. Duyuru ve paylaşımlar, mobil bildirim ve SMS bağlantılı erişim birlikte çalıştığında duyuruların ulaşma oranı belirgin biçimde artar.
Yeni gönderileri tek merkezden paylaşma
Uygulamaya girmeyen kullanıcıya SMS linkiyle ulaşma
Program değişikliği gibi kritik bilgileri gecikmeden iletme
Örnek Senaryo
Pazartesi günü 5 adımda nasıl toparlanır?
Bu senaryo, günlük operasyonun gerçek hayatta nasıl zincirleme ilerlediğini gösterir. Adımlar tek merkezden yönetildiğinde hem ekip içi koordinasyon hem uygulama hızı belirgin biçimde artar.
1Saat 10:00 dersinde öğretmen mobil uygulamadan yoklamayı alır ve geç gelen öğrenciyi tek dokunuşla işaretler.
2Aynı dersin ardından öğretmen, öğrenciler için değerlendirme puanlarını girer ve gelişim notlarını ekler.
3Yönetici aynı öğrencinin dosyasında geciken ödemeyi görür; veliyle görüşerek tahsilatı anında sisteme işler.
4Bir dersin ertelenmesi gerektiğinde yeni saat planlanır, ders iptal edilir ve telafi dersi takvime eklenir.
5Yönetici yoklama, ödeme, borç gibi tüm bilgileri gün sonunda inceleyerek süreçleri değerlendirir.
Bu akışın gücü, adımların birbirinden kopmamasından gelir. Ekip tek sistemde ilerlediği için bilgi kaybı azalır, kararlar hızlanır ve hata oranı doğal olarak düşer.
Sorular
Aklınıza takıldı mı?
Kurumların günlük kullanımda en sık sorduğu konuları burada hızlıca yanıtladık.
Bu kadar farklı işlemi tek panelde yönetmek ekip için zor olur mu?+
Hayır. Zorluk genellikle işlem sayısından değil, araçların dağınık olmasından doğar. Molisa'da bağlı süreçler aynı akışta yürüdüğü için ekip neyi nerede yapacağını çok daha hızlı kavrar.
Veliyle görüşürken hem ders durumu hem ödeme durumu görülebilir mi?+
Evet. Öğrenci dosyasında operasyon ve finans verileri bir arada olduğu için görüşme anında net bilgi paylaşabilir, ödeme alındığında tahsilatı aynı ekrandan işleyebilirsiniz.
Program değişikliklerinde öğrenciler habersiz kalır mı?+
Program düzenleme ve duyuru aynı akışta ilerlediği için değişiklik sonrası bilgilendirme gecikmez. Mobil bildirim ve SMS birlikte kullanıldığında ilgili kişilere ulaşma oranı yükselir.
Öğretmenler değerlendirme girişlerini mobilde de tamamlayabilir mi?+
Evet. Öğretmenler ders sonrası değerlendirme puanlarını ve notlarını mobilden hızlıca girebilir. Böylece gelişim verisi güncel kalır ve yönetim tarafı anlık izleme yapabilir.
Sonraki Sayfa
Muhasebeyi İnceleyin
Günlük operasyon düzenini kurduktan sonra muhasebe tarafının nasıl işlediğini görmek için sıradaki sayfaya geçin. Borç, tahsilat, senet ve raporlama hakkında daha fazla bilgi alın.
